空き家の所有者を調べる方法｜登記簿の取り方と地番の調べ方

空き家の所有者は「登記簿」で分かる

土地と建物の所有者は、法務局の登記簿に記録されています。登記簿は誰でも手数料を払えば見ることができ、所有者の氏名と登記したときの住所が分かります。

一方で、市区町村が持つ固定資産税の台帳は、第三者には公開されていません。役所に「この空き家の持ち主を教えてほしい」と頼んでも、原則として教えてもらえません。

登記簿は、ふだん使う住所（住居表示）ではなく地番で管理されています。同じ場所でも番号が違うことが多いので、まず地番を調べます。

地番が分かったら、次のどれかで登記情報を取ります。

「登記事項証明書」を請求します。証明書として使える正式な書類です。

法務局のオンライン申請で請求し、郵送や窓口で受け取ります。

インターネットで登記の内容をPDFで見られるサービスです。証明書としては使えませんが、所有者を確認するだけなら一番早くて安い方法です。

どれも1件あたり数百円の手数料がかかります。

空き家では、登記上の所有者がすでに亡くなっていたり、住所が古いままだったりすることがよくあります。手紙が戻ってくる原因の多くはこれです。

2024年4月から相続登記が義務になり、相続を知った日から3年以内に登記をしないと過料の対象になりました。今後は登記が新しくなっていく見込みですが、古い空き家ではまだ情報が更新されていないことがあります。

1棟ずつ地番を調べて登記を取るのは、件数が増えるとかなりの手間です。アキヤーでは、AIで抽出した空き家候補のうちチェックを付けたものだけ、登記情報との照合を1件500円で代行しています。

まずAIで空き家候補を絞り込み、見込みのある物件だけ登記を取るのが効率的です。所有者が分かったら、DMの送り方も参考にしてください。